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在实际工作中随意在档案上进行编注,由于缺乏科学规划、技术验证和标准规范,在编注的方式、位置、使用材料等方面具有很大的随意性,密集文物储藏架展示,甚至同一页档案上编注有多组编号,造成档案管理上的混乱甚至档案损毁。常见的现象有档号公章印记扩散造成档案污染、档案号覆盖档案自身信息、重复杂乱的编号等。严格来说,这都应该认为是对档案的人为损坏。
以此来看,密集文物储藏架展览,随意在档案上编写档号等管理信息是不科学的,也是不允许的。这就与档案有序管理的要求形成了矛盾。实践中,档案工作者通过在储藏柜架上编码结合装具内目录巧妙地解决了这一难题。原因就在于虽然档案不宜多次反复编注,但储藏柜架则可以。因此,档案装具是对档案进行有序管理的重要手段。
规范化装具为显著的特点是“同一性”,同一型号的装具,理论上采用同一批原材料、同一规格尺寸、同样的制作工艺流程,所以,安装和使用了规范化装具的库区,在外观上,规整如一,天津密集文物储藏架,能给人明快、协调感,规范化装具的广泛使用进一步提升了储藏柜架的管理效能。
同时,大大提高了库房单位面积的贮藏量,节省了空间,降低了装具的成本,尽管存贮量增加,但移动时却既省力又方便,密集文物储藏架展览,一个具有正常肢体活动能力的人能同时移动多架列满载物品实体的储藏柜架。
储藏柜架概述
密集书库是以储藏柜架作为书架收藏文献资料的库房,这种库房的荷载可按实际荷载选用。密集书库是三线典藏制的一种具体体现:首先是利用频率高的图书,一般采用室内阅览和外借的方式;二线藏书,利用率较低的图书,多为提供外借服务用书;三线藏书,利用率极低的书,由于读者不多,一般用储藏柜架存放。密集书库的配备设施是专门用储藏架,这样可以使单位积累的藏书容量提高 。
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